Personeelsplanning
Optimaal personeel inzetten
Het inplannen van personeel kan een uitdaging zijn, vooral als je met personeelstekort en met verschillende soorten reserveringen en taken te maken hebt. Smart Event Manager biedt de oplossing, waarbij je in de reservering al automatisch taken kunt toevoegen en per medewerker vaardigheden kunt vastleggen. Daarnaast kunnen medewerkers via elk device direct hun beschikbaarheid aangeven of zelfs inschrijven op openstaande taken! Zo ben je verzekerd van een complete en efficiënte planning.
Waarom Personeelsplanning
Belangrijkste voordelen:
- Bezetting en planning altijd compleet
- Minder kans op fouten
- Volledige integratie met reserveringen
- Flexibel zodat veranderingen simpel doorgevoerd worden
- Compleet overzicht in beschikbaarheid van medewerkers
Efficiënt personeel inplannen
Taken worden automatisch gepland
- Op basis van de reservering of producten die je aanbiedt, leg je vast welke taken er uitgevoerd moeten worden.
- Deze taken komen automatisch terug in de Personeelsplanning zodat je verzekerd ben van een efficiënte planning
- Voeg zelf taken of scenario’s toe om jouw planning compleet te maken
Plan op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Koppel vaardigheden aan medewerkers en plan alleen vaardige medewerkers in voor een bepaalde taak
- Medewerkers kunnen via elk device hun beschikbaarheid doorgeven, zo zie je direct wie er ingezet kan worden.
- Laat medewerkers zich inschrijven voor opengestelde taken, dit zorgt voor een efficiëntere planning en minder tijdverlies voor de planner
Accorderen en registreren van uren
- Medewerkers kunnen hun rooster accorderen, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
- Laat de medewerker zelf de gewerkte uren bijhouden door gebruik te maken van de in- en uitklok mogelijkheid of de urenregistratie.
- Managers kunnen geregistreerde uren eerst accorderen voordat deze worden verwerkt.
Taken worden automatisch gepland
Plan op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
Accorderen en registreren van uren
Taken worden automatisch gepland
- Op basis van de reservering of producten die je aanbiedt, leg je vast welke taken er uitgevoerd moeten worden.
- Deze taken komen automatisch terug in de Personeelsplanning zodat je verzekerd ben van een efficiënte planning
- Voeg zelf taken of scenario’s toe om jouw planning compleet te maken
Plan op basis van vaardigheden en beschikbaarheid
- Koppel vaardigheden aan medewerkers en plan alleen vaardige medewerkers in voor een bepaalde taak
- Medewerkers kunnen via elk device hun beschikbaarheid doorgeven, zo zie je direct wie er ingezet kan worden.
- Laat medewerkers zich inschrijven voor opengestelde taken, dit zorgt voor een efficiëntere planning en minder tijdverlies voor de planner
Accorderen en registreren van uren
- Medewerkers kunnen hun rooster accorderen, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan.
- Laat de medewerker zelf de gewerkte uren bijhouden door gebruik te maken van de in- en uitklok mogelijkheid of de urenregistratie.
- Managers kunnen geregistreerde uren eerst accorderen voordat deze worden verwerkt.
Succesverhalen
Met 20 jaar ervaring en meer dan 500 bedrijven in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties.
Iedereen werkt ermee: van schoonmakers, technische dienst en beveiliging tot de keuken en de rondleiders. Dankzij SEM worden werkprocessen niet alleen geoptimaliseerd; informatie is ook makkelijker beschikbaar, we kunnen beter plannen en collega’s voelen zich meer eigenaar van hun taak of project.
Ronald
Scheepvaartmuseum
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Wil je ook slim en efficiënt personeel plannen met Smart Event Manager? Neem dan nu contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het plannen van jouw evenement.