Organiseer de mooiste evenementen met Smart Event Manager
Een krachtig en flexibel systeem dat voorziet in de volledige procesondersteuning van jouw bedrijf. Geef medewerkers wat ze nodig hebben om voor je klanten de mooiste evenementen te organiseren. Software die ondersteunt bij het reserveringsproces, het samenstellen van offertes, de voorbereiding en uitvoering van het evenement, de personeelsplanning en de facturatie.
SMART EVENT MANAGER WERKT VOOR JOU
BRENG JOUW ORGANISATIE EN EVENEMENTEN NAAR HET VOLGENDE NIVEAU
Onze software lost een groot aantal veel voorkomende pijnpunten en uitdagingen op. Daarnaast heeft onze oplossing bewezen een grote bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze klanten.
- Besparing tijd en kosten
- Beter inzicht in processen
- Kwaliteitsverbetering
- Integratie met andere systemen
- Ook te gebruiken op tablet en smartphone
- Groeipad mogelijk van Essentials tot Enterprise
ÉÉN INFORMATIEBRON
Laat alles soepel en efficiënt verlopen. Geen versnipperde of onvolledige informatie meer, aangezien alles binnen Smart Event Manager kan worden geregeld.
FLEXIBILITEIT
Smart Event Manager werkt direct na implementatie en is uitgerust met krachtige functies om je evenement een succes te laten zijn. Onze software is flexibel en aanpasbaar, dus het werkt voor kleine en grote bedrijven.
BEDIENINGSGEMAK
Geen lange inwerktijden. Je kunt snel aan de slag met onze intuïtieve en gebruiksvriendelijke functies die samen met gebruikers uit de branche zijn ontwikkeld.
INZICHT
Je bent volledig in controle door een compleet en actueel beeld van jouw klanten en de evenementen die jij organiseert. Alle informatie is direct inzichtelijk voor al je medewerkers.
WIJ HEBBEN ALTIJD EEN OPLOSSING VOOR JOUW SITUATIE
WELKE OPLOSSING PAST BIJ JOU?
Smart Event Manager past bij elk formaat organisatie, van startups tot meer volgroeide organisaties. Wij snappen dat niet iedere organisatie hetzelfde is, zich in een andere fase van ontwikkeling bevindt en andere behoeften heeft. Daarom bieden wij de producten: Essentials, Premium en Enterprise. Uiteraard is het mogelijk om door te groeien van Essentials naar Premium of Enterprise.
Essentials
Met Essentials realiseer je
een eerste professionaliseringsslag
in je bedrijfsvoering.
Premium
Premium geeft je
inzicht in je bedrijfsvoering
en autorisaties voor je medewerkers.
Enterprise
Enterprise biedt alle mogelijkheden
om jouw evenementorganisatie
volledig te automatiseren.
MEER DAN 500 ORGANISATIES VERTROUWEN SMART EVENT MANAGER
Met 20 jaar ervaring en meer dan 500 bedrijven in Nederland die met ons werken, zijn wij een grote speler in software voor evenementenorganisaties. Laat net als deze bedrijven jouw organisatie leren en groeien van de ervaring en kennis die samenkomen in Smart Event Manager!
Het Scheepvaartmuseum
Sinds december 2014 werken wij met SEM en daar zijn wij zeer over te spreken. De implementatie was, mede door de geweldig behulpzame servicedesk van SEM, een hele soepele exercitie.
De gebruiksvriendelijkheid van het overzichtelijke systeem en de vele mogelijkheden die het biedt, hebben er voor gezorgd dat de administratieve werklast van het de gebruikers bijzonder veel is afgenomen, terwijl de informatievoorziening naar de operationele collega’s vele malen helderder is geworden.
Door de vele koppelingen en rapportages is de aansluiting met de financiële systemen goed geborgd. De vriendelijke service bij de helpdesk en de snelheid van handelen, zorgt er voor dat we nooit zonder SEM zitten.
Ronald van Lopik Hoofd Commerciële zaken
Johan Cruijff Arena
Ondanks onze grote hoeveelheid aan zalen en ruimtes, en het gebruik van meerdere in-huis cateraars, hebben we door middel van SEM een centraal platform voor ons gehele sales team, alle bewoners en leveranciers.
De service van Voorraedt is perfect en het team staat altijd klaar voor onze vragen en problemen.
We kunnen SEM zeker aanraden!
Hilda Hofkamp Manager Events
Moeke
Smart Event Manager is een toegankelijk en gebruiksvriendelijk systeem.
Wij zetten de software in voor groeps- en tafelreserveringen.
Inmiddels gebruiken we de software op 5 Moeke locaties en helpt de software ons bij het overzicht en de uniformiteit van offertes en bevestigingen.
Wij zijn zeer tevreden over dit systeem.
Jenneke Groeneveld Sales coordinator
Rederij Mokum
Het is makkelijk voor nieuwe medewerkers om de basisvaardigheden onder de knie te krijgen.
De software is overzichtelijk en werkt prettig.
Offertes, bevestigingen en facturen kunnen snel worden gemaakt!
Patrick van der Meer
Doe Nederland
Smart Event manager is niet meer weg te denken binnen ons bedrijf.
We gebruiken SEM om de reserveringen in te voeren en de verdere stappen in het verkoopproces te volgen, bezetting te controleren, inkopen te doen, personeelsplanning, materiaalplanning, gedeeltelijk voor de administratie.
Sem zit logisch in elkaar en er wordt oplossingsgericht meegedacht. Voorraedt staat open voor feedback.
Een hele fijne partij om mee samen te werken.
Franklin Zomers Eigenaar
Oceandiva
Sinds wij Smart Event Manager gebruiken hebben wij veel beter inzicht in onze processen.
Van relatiebeheer tot evenementmanagement en het draaien van rapportages, alles zit onder een dak. Dat maakt het overzichtelijk en makkelijk werkbaar.
Wij kunnen ons geen dag zonder SEM meer voorstellen.
Femke Sijm
Fort aan de Klop
Met Smart Event Manager kunnen we alle verschillende particuliere, zakelijke en culturele activiteiten; met of zonder overnachting, in klein of groot gezelschap, naast elkaar in goede banen leiden en de gastvrijheid bieden die we voorstaan.
Zonder SEM was de snelle groei van ons bedrijf een aantal jaar geleden een stuk minder soepel verlopen. Ook de uitbreiding van onze activiteiten bij een tweede onderneming, Koetshuis de Haar, was mede door SEM goed in de bestaande organisatie in te passen.
Het maatwerk en de flexibiliteit die wij onze gasten bieden, vinden wij op onze beurt weer terug bij de medewerkers van Voorraedt.
Joost Batelaan Eigenaar
De Kaap
Wij zijn enthousiast gebruiker van SEM en hebben het systeem inmiddels geïntegreerd in al onze bedrijfsprocessen.
Niet alleen is het waardevol om alle informatiestromen gebundeld te hebben, het levert ook veel tijdsbesparing en synergie tussen de verschillende afdelingen op. Verder is de connectie tussen de website en het systeem erg handig.
De samenwerking en ondersteuning ervaren we ook als heel erg positief.
Dennis Van Wijk Operationeel Directeur
Outdoor Valley
Outdoor Valley heeft zich ontwikkeld tot een veelzijdig outdoorcentrum met een breed en gevarieerd aanbod aan activiteiten en arrangementen.
In deze veelzijdige groene omgeving wordt er onder andere gemountainbiket, gekanood en genoten van de prachtige natuur.
Hierbij hoort een passend systeem dat veelzijdig en flexibel in te zetten is. Deze wensen komen terug in SEM en zorgen ervoor dat wij op vele vlakken binnen onze organisatie gebruik kunnen maken van SEM.
Fleur Remmerswaal Sales Manager
Oncle Jean
Smart Event Manager sluit perfect aan bij ons bedrijf, waar wij werken met een zeer uitgebreid pakket aan arrangementen.
Het pakket biedt zoveel mogelijkheden op alle gebieden en de service verloopt erg soepel.
Wij hadden niet gedacht dat er zo'n gebruikersvriendelijk reserveringssysteem bestond.
Reka Margo Office Manager
Training Base Weeze
Bij ons trainingscentrum voor brandweer, politie en hulpdiensten komt er ontzettend veel kijken qua materialen, oefengebouwen en personeel.
Smart Event Manager is uitermate geschikt om alle wensen van onze klanten samen te brengen in één reservering.
Daarnaast is de service bij SEM ontzettend goed. Met vragen kunnen we altijd terecht bij één van de vriendelijke medewerkers.
Een echt aan te raden reserveringssysteem dus!
Rikus van Santen Marketing & Sales
Landgoed Groot Kievitsdal
Smart Event Manager is zeer geschikt voor bedrijven zoals wij: een exclusief zalencomplex met Brasserie en inpandig restaurant.
Zeer overzichtelijk, gedetailleerd en aan te passen naar de banqueting en overige afdelingen toe.
Chanel S.C. Gelevert Sales & Reserveringen
Eye Filmmuseum
SEM is een zeer gebruiksvriendelijk systeem, waarmee wij een grote efficiëntieslag hebben geslagen binnen de afdeling Events.
Het systeem bevat legio mogelijkheden, maar blijft te allen tijde overzichtelijk. Daarnaast is de helpdesk goed bereikbaar en levert men goede service.
Ondertussen werken er steeds meer afdelingen in het museum met SEM, waardoor de totale efficiëntie alleen maar toe neemt. Wij raden SEM dan ook zeker aan als reserveringssysteem voor andere locaties!
Nicole Jonk Hoofd Sales & Events
Lumen Hotel & Events
Lumen Hotel & Events is een multifunctioneel evenementencomplex in Zwolle, gesitueerd in het PEC Zwolle stadion. Onze organisatie maakt sinds oktober 2013 gebruik van diverse modules van Smart Event Manager.
Wij ervaren SEM als een flexibel en gebruiksvriendelijk reserveringssysteem, welke onmisbaar is geworden binnen onze organisatie. Van de eerste aanvraag tot aan de uiteindelijke factuur, SEM biedt het complete pakket.
Zo boeken wij de nieuwe reserveringen in SEM en halen we offertes, werkbrieven en productielijsten uit de software. Deze verschillende modules zijn erg gebruiksvriendelijk en sluiten goed op elkaar aan. Het reserveringsproces binnen onze organisatie is efficiënter geworden sinds het gebruik van SEM en is zeker aan te raden!
Gerika Lubbinge Account Manager
Het Wereldmuseum
Het Wereldmuseum gebruikt Smart Event Manager voor zowel de verhuur van onze zalen als voor de planning van de afdeling educatie.
SEM is gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Het systeem is onmisbaar geworden in de dagelijkse werkzaamheden van onze Sales medewerkers. Ook de management overzichten zijn gemakkelijk uit te draaien.
De medewerkers van Voorraedt zijn erg behulpzaam, bij vragen worden wij altijd snel en vriendelijk geholpen. Kortom; wij zijn tevreden!
Annelie de Bruijne Manager Sales & Events
Beurs van Berlage
Al vanaf 2014 werken wij naar volle tevredenheid met Smart Event Manager.
Sinds wij met het systeem werken hebben we onze processen kunnen optimaliseren en heeft het ons geholpen om een efficiency slag te maken.
Het systeem kun je grotendeels naar eigen wens inrichten, waardoor wij een goed werkend systeem voor onze organisatie hebben gerealiseerd.
Evelien van Kessel Director of Sales
De Tuinderij
Wij werken sinds 2013 met Smart Event Manager. Het is inmiddels niet meer weg te denken. Wij hebben meerdere zalen en tal van unieke activiteiten.
Door het gebruik van SEM kunnen activiteiten en zalen efficiënter benut worden. Je kan op een eenvoudige manier productielijsten aanmaken voor de inkoop. Medewerkers kunnen gemakkelijk inzien wat de taken zijn. Het aanmaken van offertes, bevestigen en facturen gaat eenvoudig en is overzichtelijk. De koppeling met Exact online werkt ook erg goed! Zo hoeven wij nooit meer een factuur uit te printen.
Voorraedt staat open voor verbeteringen en waar nodig de bijhorende aanpassingen. De helpdesk is goed bereikbaar en de medewerkers hebben kennis van zaken.
Ivo van der Knaap, directie
Het Hem
Sinds 2021 werken we met Smart Event Manager. In onze keuze voor SEM gaven de volgende elementen de doorslag:
Niet meer steeds dezelfde handelingen hoeven doen maar programma’s als standaard reservering gebruiken en zo tijd besparen.
Ook verdere standaardisering van processen zoals offertes opstellen, huurovereenkomsten maken, e-mails versturen en facturering worden automatisch gegenereerd.
Alle informatie over alle events zijn op één plek terug te vinden voor de gehele organisatie, ook als deze nog in optie staan.
Er zijn uitgebreide rapportagemogelijkheden en we kunnen koppelen met ons boekhoudprogramma.
Overall: kwaliteitsverbetering, goed CRM-systeem, tijdswinst en een stuk minder foutgevoelig!
Zonder SEM zouden we gillend gek zijn geworden!
Nora Schuit, Business Event Manager
Batavialand
Vanaf 2018 werken wij met Smart Event Manager, en waren direct tevreden over hoe soepel en intuïtief het systeem werkt.
Wij werken met verschillende locaties met elk hun eigen zalen en ruimtes en SEM weet hier perfect op in te spelen door een helder overzicht te bieden over de beschikbaarheid bij beide locaties.
Ook is het overzichtelijk om te zien welke reservering nog een rondleider, partymanager of cateraar nodig heeft.
De helpdeskmedewerkers en de accountspecialist die ons heeft geholpen om SEM in te richten staan altijd voor ons klaar en weten ons op een prettige manier te adviseren.
Wim Koper, Sales en Reserveringen
BOCAS
BOCAS is het opleidings- en oefencentrum voor brandweer Amsterdam-Amstelland op Schiphol.
Het grote aantal verschillende opleidingen en oefeningen van onze brandweer en externe partijen vereisen een overzichtelijke planning van middelen en personeel.
Vanaf de introductie in 2017 en ruim 12.000 reserveringen verder is SEM voor ons een onmisbare tool geworden om alles in de goede banen te kunnen leiden.
Edwin Gortemulder, planner BOCAS
WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR JOUW ORGANISATIE?
Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.
WIJ ZIJN ER VOOR JOU
GEWELDIGE ONDERSTEUNING EN SUPPORT
Ons team heeft uitvoerige kennis en ruime ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Onze supportmedewerkers hebben diepgaande productkennis om je te helpen om alles uit onze software te halen.
Onze mensen zijn jouw mensen. Wij gaan verder dan het leveren van alleen het systeem. Wij hechten veel waarde aan een langdurige samenwerking, waarbij wij elkaar helpen en het beste in elkaar naar boven brengen.
