EVENEMENTENLOCATIES
Met Smart Event Manager beheer je het volledige reserveringsproces. Van het maken van offertes, opbouw en uitvoering van uw evenement, tot en met de eindfactuur en aftersales.
CAPACITEITSCONTROLE
Voor het inzicht in de bezetting kun je je locaties zo efficiënt mogelijk plannen. Bovendien denkt Smart Event Manager met je mee: zo kent de software geavanceerde mogelijkheden voor de capaciteitscontrole en kun je eenvoudig verschillende zalen toekennen voor bijvoorbeeld parallelle sessies.
REEKSEN
Terugkerende evenementen kunnen eenvoudig worden ingeboekt met reeksen. Zo kun je alle wekelijkse activiteiten met minimale moeite inboeken. Wijken er data af? Geen probleem, Smart Event Manager maakt het je mogelijk om deze boekingen apart te bewerken.
TARIEVEN
Voor vaste opdrachtgevers gelden vaak andere tarieven. Daarnaast heb je mogelijk te maken met huurders. Voor elk van deze groepen opdrachtgevers kun je een andere tariefgroep bepalen. Wanneer je de relatie hebt ingevoerd, kiest Smart Event Manager bij elke boeking de juiste prijzen.
PRODUCTIELIJSTEN
De software genereert automatisch lijsten voor de keuken of externe cateraar. Ook voor het opbouwpersoneel voor het klaarzetten van de zaalopstellingen of leveranciers voor audiovisuele middelen zijn deze productielijsten direct beschikbaar.
INKOOPLIJSTEN
Voor externe leveranciers worden inkooplijsten automatisch klaargezet. Lijsten kunnen per reservering worden gemaakt of getotaliseerd voor bijvoorbeeld de hele week. Al bij het definitief boeken van de reserveringen worden deze lijsten klaargezet.