SMART EVENT MANAGER ENTERPRISE

Alles tot in de puntjes georganiseerd.

CONTROLEER EN STUUR JOUW ORGANISATIE

ENTERPRISE

Smart Event Manager Enterprise biedt alle mogelijkheden om jouw evenementorganisatie volledig te automatiseren. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van je processen en een compleet en actueel beeld van je bedrijfsvoering.

Wij weten als geen ander dat iedere organisatie zijn eigen wensen en specifieke manier van werken heeft. Enterprise is zó flexibel in te richten dat het je processen volledig dekt en past als een maatpak.

Vergelijk de pakketten

BOMVOL FUNCTIONALITEIT

RELATIEBEHEER

Beheer de contactgegevens van je klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet.

RESERVERINGEN

Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.

PLANBORD

Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.

FACTUREN

Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.

PERSONEELSPLANNING

Plan medewerkers in op taken, gebaseerd op de aanwezige reserveringen. Medewerkers zien online hun rooster en kunnen hun beschikbaarheid opgeven.

DASHBOARDS

Stel begrotingen op en zie in één oogopslag of jouw organisatie de gestelde doelen haalt. Standaard rapporten of op maat, precies zoals jij dat wilt.

BRUTOWINSTMARGES

De software berekent de brutowinstmarge van je reservering, nog voordat je jouw offerte verstuurt. Zo heb je zekerheid over je marge, ook als je maatwerk levert.

VESTIGINGEN

Verbeter de samenwerking van je medewerkers met meerdere vestigingen in één systeem. Autoriseer medewerkers om managementinformatie per vestiging te bekijken of biedt hen een totaaloverzicht.

VOORDELEN

VERBETER DE KWALITEIT

  • Eén informatiebron. Geen versnipperde of onvolledige informatie.
  • Verbeter de interne communicatie. Verhoog de kwaliteit van jouw organisatie zonder dat je hier veel tijd aan kwijt bent.
  • Wissel debiteur- en factuurinformatie automatisch uit met je boekhoudsoftware door gebruik te maken van één van de standaard koppelingen.
  • Beheer je klanten en maak doelgroepselecties. Krijg een compleet inzicht in jouw relatielogboek en volg direct openstaande acties op.
  • Vergeet geen zaken door automatische generatie van taken die uitgevoerd moeten worden voor het reserveringsproces.
VOORDELEN

VERGROOT DE EFFICIENCY

  • Automatiseer de administratieve processen rondom reserveringen en facturen. Je houdt meer tijd over voor het begeleiden en adviseren van je klanten.
  • Bespaar tijd op het maken van offertes en bevestigingen. Voorzie je klanten van een mooi opgemaakte offerte, eventueel voorzien van afbeeldingen en sfeerimpressies.
  • Informeer (externe) leveranciers met één druk op de knop over leveringen voor nieuwe of gewijzigde reserveringen.
  • Heb realtime inzicht in up-to-date draaiboeken en productielijsten. Op papier of eenvoudig te bekijken op tablet of smartphone.
  • Leg eenvoudig en snel een enkele reservering of meerdere reserveringen vast met een herhaalpatroon. Een uitzondering op de reeks pas je eenvoudig aan.
  • Geef klanten de mogelijkheid om zelf online reserveringen te plaatsen, aanbetalingen te doen en offertes samen te stellen.
VOORDELEN

INZICHT EN CONTROLE

  • Handel betalingen correct en zonder tijdrovende handelingen af. Aanbetalingen worden berekend en automatisch verrekend tijdens de eindafrekening.
  • Stel arrangementen samen waarbij de klant één prijs ziet, maar die financieel uitgesplitst worden over verschillende rekeningen en btw-tarieven.
  • Stuur op brutowinstmarge, leg kostprijzen vast en verkrijg inzicht in wijzigingen.
  • Neem met behulp van onze dashboards data onderbouwde beslissingen voor jouw bedrijfsvoering.
  • Bespaar tijd en verbeter de communicatie door medewerkers online inzicht te geven in hun taken, zich in te schrijven op een taak en hun beschikbaarheid door te geven.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR JOUW ORGANISATIE?

Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.

Demonstratie aanvragen

WAT KUNNEN WE VERDER NOG VOOR JE DOEN?

Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Enterprise kun je additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.

ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN

Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.

Meer over online reserveren

KOPPELINGEN

Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen en narrow casting. Zit jouw gewenste koppeling er niet bij? Met de Connector (API) kunnen koppelingen op maat gerealiseerd worden.

Meer over koppelingen

Screenshots

De software is gebruiksvriendelijk en dankzij de eenvoudige bediening erg snel te leren. De flexibele opzet zorgt ervoor dat Smart Event Manager ingericht kan worden naar je eigen werkwijze.

Relatiebeheer

Lees meer

Centrale registratie van klanten, relaties en medewerkers.

Autoriseer medewerkers of ze deze gegevens mogen raadplegen of wijzigen.

Reserveringen

Lees meer

Leg eenvoudig het programma, inclusief de benodigde producten vast.

Stel de weergave zelf in zodat direct inzichtelijk is wie wat moet leveren.

Planbord

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen.

Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.

Facturen

Lees meer

Borg je omzet. Vergeet niets te factureren, controleer de factuurregels en voeg nacalculaties toe voor een volledige factuur.

Inkopen

Lees meer

Direct bij de verkoop al inzicht in de benodigde inkopen en kosten.

Offerte

Lees meer

Maak en verstuur snel en eenvoudig op templates gebaseerde offertes.

Maak prachtige offertes met sfeerimpressies en afbeeldingen.

Draaiboek

Lees meer

Voorzie je medewerkers van een duidelijke werkbrief, zodat voor iedereen helder is wat er wanneer moet gebeuren.

Marketing

Lees meer

Ken kenmerken toe aan je contactpersonen en relaties.

Deze kenmerken helpen bij het doelgericht uitvoeren van je marketingacties.

Beschikbaarheid

Lees meer

Laat medewerkers zelf hun beschikbaarheid online doorgeven.

Dit scheelt werk en helpt de roosterplanner bij het samenstellen van een passend rooster.

Digitale Turflijst

Lees meer

Registreer consumpties op nacalculatie met één druk op de knop.

Deze worden direct toegevoegd aan de factuur zodat er geen omzet gemist wordt.

Begrotingen

Lees meer

Leg begrotingen vast, bekijk de realisatie per evenement, type of accountmanager en stuur jouw organisatie op basis van data.

Dashboards

Lees meer

Stel je eigen dashboards samen met daarin de meest relevante stuurinformatie.

Toon grafieken, tabellen of meters.

WIJ ZIJN ER VOOR JOU

JARENLANGE ERVARING IN HET BEGELEIDEN VAN IMPLEMENTATIES

Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Enterprise. De implementatie van de software is een traject van verandering, dat niet onderschat mag worden. Verschillende personen en afdelingen binnen jouw organisatie zullen met Smart Event Manager te maken krijgen. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij je bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt.

BEGINNEN MET EEN EENVOUDIGER VERSIE?

Wil je een eenvoudiger systeem dat sneller te implementeren is? Dan kun je gebruik maken van het Essentials of Premium pakket. Later kun je altijd doorgroeien naar Enterprise, of je blijft lekker met de eenvoudiger versie werken!