SMART EVENT MANAGER ENTERPRISE

Alles tot in de puntjes georganiseerd.

CONTROLEER EN STUUR UW ORGANISATIE

ENTERPRISE

Smart Event Manager Enterprise biedt alle mogelijkheden om uw evenementorganisatie volledig te automatiseren. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van uw processen en een compleet en actueel beeld van uw bedrijfsvoering.

Demonstratie aanvragen

BOMVOL FUNCTIONALITEIT

RELATIEBEHEER

Beheer de contactgegevens van uw klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat u niks vergeet.

RESERVERINGEN

Plan uw evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.

PLANBORD

Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen. Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

FACTUREN

Maak eenvoudig facturen van al uw evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.

PERSONEELSPLANNING

Plan medewerkers in op taken, gebaseerd op de aanwezige reserveringen. Medewerkers zien online hun rooster en kunnen hun beschikbaarheid opgeven.

DASHBOARDS

Stel begrotingen op en zie in één oogopslag of uw organisatie de gestelde doelen haalt. Standaard rapporten of op maat, precies zoals u dat wil.

BRUTOWINSTMARGES

De software berekent de brutowinstmarge van uw reservering, nog voordat u uw offerte verstuurt. Zo heeft u zekerheid over uw marge, ook als u maatwerk levert.

VESTIGINGEN

Verbeter de samenwerking van uw medewerkers met meerdere vestigingen in één systeem. Autoriseer medewerkers om managementinformatie per vestiging te bekijken of bied hen een totaaloverzicht.

VOORDELEN

VERBETER DE KWALITEIT

  • Eén informatiebron. Geen versnipperde of onvolledige informatie.
  • Verbeter de interne communicatie. Verhoog de kwaliteit van uw organisatie zonder dat u hier veel tijd aan kwijt bent.
  • Wissel debiteur- en factuurinformatie automatisch uit met uw boekhoudsoftware door gebruik te maken van één van de standaard koppelingen.
  • Beheer uw klanten en maak doelgroepselecties. Krijg een compleet inzicht in uw relatielogboek en volg direct openstaande acties op.
  • Vergeet geen zaken door automatische generatie van taken die uitgevoerd moeten worden voor het reserveringsproces.
VOORDELEN

VERGROOT DE EFFICIENCY

  • Automatiseer de administratieve processen rondom reserveringen en facturen. U houdt meer tijd over voor het begeleiden en adviseren van uw klanten.
  • Bespaar tijd op het maken van offertes en bevestigingen. Voorzie uw klanten van een mooi opgemaakte offerte, eventueel voorzien van afbeeldingen en sfeerimpressies.
  • Informeer (externe) leveranciers met één druk op de knop over leveringen voor nieuwe of gewijzigde reserveringen.
  • Heb realtime inzicht in up-to-date draaiboeken en productielijsten. Op papier of eenvoudig te bekijken op tablet of smartphone.
  • Leg eenvoudig en snel een enkele reservering of meerdere reserveringen vast met een herhaalpatroon. Een uitzondering op de reeks past u eenvoudig aan.
  • Geef klanten de mogelijkheid om zelf online reserveringen te plaatsen, aanbetalingen te doen en offertes samen te stellen.
VOORDELEN

INZICHT EN CONTROLE

  • Handel betalingen correct en zonder tijdrovende handelingen af. Aanbetalingen worden berekend en automatisch verrekend tijdens de eindafrekening.
  • Stel arrangementen samen waarbij de klant één prijs ziet, maar die financieel uitgesplitst worden over verschillende rekeningen en btw-tarieven.
  • Stuur op brutowinstmarge, leg kostprijzen vast en verkrijg inzicht in wijzigingen.
  • Neem met behulp van onze dashboards data onderbouwde beslissingen voor uw bedrijfsvoering.
  • Bespaar tijd en verbeter uw communicatie door medewerkers online inzicht te geven in hun taken, zich in te schrijven op een taak en hun beschikbaarheid door te geven.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR UW ORGANISATIE?

Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.

Demonstratie aanvragen

WAT KUNNEN WE VERDER NOG VOOR U DOEN?

Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Essentials kunt u additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.

ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN

Verhoog het aantal offerteaanvragen door uw klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan uw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het uw medewerkers tijd kost.

Meer over online reserveren

KOPPELINGEN

Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen en narrow casting. Zit uw gewenste koppeling er niet bij? Met de Connector (API) kunnen koppelingen op maat gerealiseerd worden.

Meer over koppelingen

Screenshots

De software is gebruiksvriendelijk en dankzij de eenvoudige bediening erg snel te leren. De flexibele opzet zorgt ervoor dat Smart Event Manager ingericht kan worden naar uw eigen werkwijze.

Relatiebeheer

Lees meer

Centrale registratie van klanten, relaties en medewerkers.

Autoriseer medewerkers of ze deze gegevens mogen raadplegen of wijzigen.

Reserveringen

Lees meer

Leg eenvoudig het programma, inclusief de benodigde producten vast.

Stel de weergave zelf in zodat direct inzichtelijk is wie wat moet leveren.

Planbord

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen.

Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

Facturen

Lees meer

Borg uw omzet. Vergeet niets te factureren, controleer de factuurregels en voeg nacalculaties toe voor een volledige factuur.

Personeelsplanning

Lees meer

Wijs taken toe aan beschikbare medewerkers.

Houd rekening met kennis en ervaring van het personeel.

Evaluaties

Lees meer

Meten is weten.

Vraag uw klanten om feedback en gebruik deze om uw dienstverlening te evalueren en eventueel bij te sturen.

Brutowinstmarge

Lees meer

Direct inzicht in de brutowinstmarge van de reservering helpt om te bepalen of de prijsstelling van de reservering voldoende is.

Marketing

Lees meer

Ken kenmerken toe aan uw contactpersonen en relaties.

Deze kenmerken helpen bij het doelgericht uitvoeren van uw marketingacties.

Beschikbaarheid

Lees meer

Laat medewerkers zelf hun beschikbaarheid online doorgeven.

Dit scheelt werk en helpt de roosterplanner bij het samenstellen van een passend rooster.

Digitale Turflijst

Lees meer

Registreer consumpties op nacalculatie met één druk op de knop.

Deze worden direct toegevoegd aan de factuur zodat er geen omzet gemist wordt.

Begrotingen

Lees meer

 

Leg begrotingen vast, bekijk de realisatie per evenement, type of accountmanager en stuur uw organisatie om basis van data.

Dashboards

Lees meer

Stel uw eigen dashboards samen met daarin de meest relevante stuurinformatie.

Toon grafieken, tabellen of meters.

WIJ ZIJN ER VOOR U

JARENLANGE ERVARING IN HET BEGELEIDEN VAN IMPLEMENTATIES

Wij zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Enterprise. De implementatie van de software is een traject van verandering, dat niet onderschat mag worden. Verschillende personen en afdelingen binnen uw organisatie zullen met Smart Event Manager te maken krijgen. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij u bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt.

Prijzen

basispakket

BASISPAKKET

€ 300 per maand
5 gelijktijdige gebruikers


Inbegrepen modules:
- Aanvragen
- Reserveringen
- Relaties
- Facturen
- Management informatie
- Smart Event Manager Mobile App


Deze prijs geldt bij een jaarlicentie

basispakket

EXTRA GEBRUIKERS

€ 40 per maand per gebruiker
t/m 10 gelijktijdige gebruikers 


€ 25 per jaar per gebruiker
vanaf 11 gelijktijdige gebruikers

basispakket

IMPLEMENTATIE

Wij ondersteunen u volledig bij de implementatie van de software. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van uw wensen

basispakket

EXTRA MODULES

Wilt u meer functionaliteit of koppelingen aan Smart Event Manager toevoegen? De licentie kan met extra modules worden uitgebreid. Hiervoor verzoeken wij u contact met ons op te nemen!

BEGINNEN MET EEN EENVOUDIGER VERSIE?

Wilt u een eenvoudiger systeem dat sneller te implementeren is? Dan kunt u gebruik maken van het Essentials pakket. Later kunt u altijd doorgroeien naar Enterprise, of u blijft lekker met de eenvoudiger versie werken!