SMART EVENT MANAGER ESSENTIALS

Een solide basis voor iedere organisatie.

START DIRECT MET ONZE GEBRUIKSVRIENDELIJKE SOFTWARE

ESSENTIALS

Met Smart Event Manager Essentials realiseert u een eerste professionaliseringsslag in uw organisatie. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van uw processen en een compleet en actueel beeld van uw bedrijfsvoering.

Demonstratie aanvragen

RIJK AAN FUNCTIONALITEIT

Relatiebeheer

Beheer de contactgegevens van uw klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat u niks vergeet.

Reserveringen

Plan uw evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.

Planbord

Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen. Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

Facturen

Maak eenvoudig facturen van al uw evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.

EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN

EEN INFORMATIEBRON

U maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.

PROFESSIONELE OFFERTES EN FACTUREN

Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuurt u geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.

MIS GEEN OMZET MEER!

Klanten kunnen zelf direct online offertes samenstellen en aanvragen. Ons slimme systeem stelt direct extra producten of diensten voor, waardoor de upselling toeneemt. Dit verlaagt de drempel om te mailen of bellen en verhoogt zo mogelijk uw omzet.

LAGE KOSTEN EN ZEKERHEID

Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en u heeft dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!

WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR UW ORGANISATIE?

Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.

Demonstratie aanvragen

HAAL HET UITERSTE UIT ESSENTIALS

WAT KUNNEN WE VERDER NOG VOOR U DOEN?

Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Essentials kunt u additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.

ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN

Verhoog het aantal offerteaanvragen door uw klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan uw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het uw medewerkers tijd kost.

Meer over online reserveren

KOPPELINGEN

Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen.

Meer over koppelingen

Screenshots

Dankzij de eenvoudige bediening is de software snel te leren. Bovendien is de software webbased zodat u geen eigen netwerk nodig en het beheer volledig is inbegrepen. Daarbij kunt u de software gebruiken op desktop, tablets en smartphones waarbij de automatisch wordt geschaald naar de juiste schermgrootte.

Cockpit

Lees meer

Alle relevantie informatie in één oogopslag. Zoals reserveringen, acties, verlopen opties en geaccordeerde offertes.

De cockpit geeft de voor u relevante gegevens weer.

Planbord

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen. Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

Draaiboek

Lees meer

Volledig inzicht in de reservering met het digitale draaiboek.

U ziet in één oogopslag het programma, de zalen of voorzieningen en de producten die u levert.

Offerte

Lees meer

Maak en verstuur snel en eenvoudig op templates gebaseerde offertes.

Maak prachtige offertes met sfeerimpressies en afbeeldingen.

Nieuwe reservering

Lees meer

Leg met een paar simpele acties een reservering vast.

Vooraf gedefinieerde arrangementen zorgen voor volledigheid en juistheid.

Nieuwe Relatie

Lees meer

Uitgebreide mogelijkheden om eenvoudig relatiegegevens vast te leggen.

Factuurregels

Lees meer

Borg uw omzet.

Vergeet niets te factureren, controleer de factuurregels en voeg nacalculaties toe voor een volledige factuur.

Werkbrief

Lees meer

Voorzie uw medewerkers van een duidelijke werkbrief, zodat voor iedereen helder is wat er wanneer moet gebeuren.

SNEL AAN DE SLAG

WIJ ZIJN ER VOOR U

Wij zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Essentials. De implementatie bereiden wij goed voor. Wij zorgen er onder andere voor alle basisgegevens zijn ingevoerd. Vervolgens trainen wij uw medewerkers/gebruikers zodat u weet hoe u reserveringen en facturen moet aanmaken en optimaal van het systeem gebruik kunt maken.

Prijzen

basispakket

BASISPAKKET

€ 150 per maand
inclusief 3 gebruikers


Inbegrepen modules:
- Planbord
- Reserveringen
- Relaties
- Facturen
- Smart Event Manager Mobile App


Deze prijs geldt bij een jaarlicentie

basispakket

EXTRA GEBRUIKERS

€ 10 per maand, per gebruiker


Volledig toegang tot alle functionaliteit.
basispakket

IMPLEMENTATIE

€ 2.000 eenmalig


Inbegrepen:
- Eenvoudige implementatie, volledig ontzorgd
- Snel aan de slag!
- Basisinrichting wordt voor u gedaan
- inclusief 1 dag training

basispakket

EXTRA MODULES

Wil u meer functionaliteit of koppelingen aan Smart Event Manager toevoegen? De licentie kan met extra modules worden uitgebreid. Hiervoor verzoeken wij u contact met ons op te nemen!

DE SOFTWARE GROEIT MET U MEE

Zodra u meer funtionaliteit wenst kunt u doorgroeien naar de Enterprise versie.