SMART EVENT MANAGER ESSENTIALS

Een solide basis voor iedere organisatie.

START DIRECT MET ONZE GEBRUIKSVRIENDELIJKE SOFTWARE

ESSENTIALS

Met Smart Event Manager Essentials realiseer je een eerste professionaliseringsslag in jouw organisatie. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van je processen en een compleet en actueel beeld van je bedrijfsvoering.

Met Essentials kun je snel beginnen! Geen langlopende implementatie. Wij richten het systeem voor je in en je kunt direct aan de slag. Je werkt alleen met die functies die je écht nodig hebt. De uitgangspunten? Eenvoud, snelheid en gemak.

Vergelijk de pakketten

RIJK AAN FUNCTIONALITEIT

Relatiebeheer

Beheer de contactgegevens van je klanten, houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet en bekijk een logboek van de communicatie.

Reserveringen

Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.

Planbord

Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.

Facturen

Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.

EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN

EEN INFORMATIEBRON

Je maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.

PROFESSIONELE OFFERTES EN FACTUREN

Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuur je geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.

MIS GEEN OMZET MEER!

Klanten kunnen zelf direct online offertes samenstellen en aanvragen. Ons slimme systeem stelt direct extra producten of diensten voor, waardoor de upselling toeneemt. Dit verlaagt de drempel om te mailen of te bellen en verhoogt zo mogelijk je omzet.

LAGE KOSTEN EN ZEKERHEID

Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en je hebt dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!

WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR JOUW ORGANISATIE?

Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.

Demonstratie aanvragen

Haal het uiterste uit essentials

Wat kunnen we verder nog voor je doen?

Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Essentials kun je additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.

ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN

Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.

Meer over online reserveren

KOPPELINGEN

Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen.

Meer over koppelingen

Screenshots

Dankzij de eenvoudige bediening is de software snel te leren. Bovendien is de software webbased zodat je geen eigen netwerk nodig hebt en het beheer volledig is inbegrepen. Daarbij kun je de software gebruiken op desktop, tablets en smartphones waarbij automatisch wordt geschaald naar de juiste schermgrootte.

Planbord

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.

Reserveringen

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de aankomende reserveringen of zoek reserveringen zoek op diverse velden, de status en datum.

Draaiboek

Lees meer

Volledig inzicht in de reservering met het digitale draaiboek.

Je ziet in één oogopslag het programma, de zalen of voorzieningen en de producten die je levert.

Offerte

Lees meer

Maak en verstuur snel en eenvoudig op templates gebaseerde offertes.

Maak prachtige offertes met sfeerimpressies en afbeeldingen.

Werkbrief

Lees meer

Voorzie jouw medewerkers van een duidelijke werkbrief, zodat voor iedereen helder is wat er wanneer moet gebeuren.

Factuur

Lees meer

Borg je omzet.

Vergeet niets te factureren, controleer de factuurregels en voeg nacalculaties toe voor een volledige factuur.

Factuurdocument

Lees meer

Genereer in een handomdraai factuurdocumenten conform je huisstijl.

Maak eenvoudig sjablonen voor met bedragen ex- of inclusief btw.

Standaard Verkoop

Lees meer

Beheer je standaard verkopen met toelichtingen en afbeeldingen, zodat je zowel het online reserveren als jouw offertes aantrekkelijk kunt maken.

Ook financiële informatie leg je direct vast zodat de omzet eenvoudig geëxporteerd kan worden naar je boekhoudpakket.

SNEL AAN DE SLAG

WIJ ZIJN ER VOOR JOU

Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Essentials. De implementatie bereiden wij goed voor. Wij zorgen er onder andere voor dat alle basisgegevens zijn ingevoerd. Vervolgens trainen wij jou en je medewerkers/gebruikers zodat jullie weten hoe reserveringen en facturen aangemaakt moeten worden en jullie optimaal van het systeem gebruik kunnen maken.

DE SOFTWARE GROEIT MET JE MEE

Zodra je meer functionaliteit wenst kun je doorgroeien naar de Premium versie of zelfs naar de Enterprise versie.