START DIRECT MET ONZE GEBRUIKSVRIENDELIJKE SOFTWARE
ESSENTIALS
Met Smart Event Manager Essentials realiseer je een eerste professionaliseringsslag in jouw organisatie. Bespaar tijd en geld door betere interne communicatie, automatisering van je processen en een compleet en actueel beeld van je bedrijfsvoering.
Met Essentials kun je snel beginnen! Geen langlopende implementatie. Wij richten het systeem voor je in en je kunt direct aan de slag. Je werkt alleen met die functies die je écht nodig hebt. De uitgangspunten? Eenvoud, snelheid en gemak.
RIJK AAN FUNCTIONALITEIT
Relatiebeheer
Beheer de contactgegevens van je klanten, houd opvolgacties in de gaten zodat je niks vergeet en bekijk een logboek van de communicatie.
Reserveringen
Plan je evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.
Planbord
Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van je voorzieningen. Zo zie je direct welke evenementen plaatsvinden en waar je nog beschikbaarheid hebt.
Facturen
Maak eenvoudig facturen van al je evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.
EIGENSCHAPPEN EN VOORDELEN
EEN INFORMATIEBRON
Je maakt gebruik van één informatiebron, waarop alle medewerkers kunnen vertrouwen als zij op zoek zijn naar informatie over bezetting, reserveringen, offertes en facturen.
PROFESSIONELE OFFERTES EN FACTUREN
Doordat alle gegevens uit één informatiebron komen en we gebruik maken van volledig aanpasbare sjablonen verstuur je geen slordige of onvolledige offertes en facturen meer. Ze zien er altijd eenduidig en professioneel uit.
MIS GEEN OMZET MEER!
Klanten kunnen zelf direct online offertes samenstellen en aanvragen. Ons slimme systeem stelt direct extra producten of diensten voor, waardoor de upselling toeneemt. Dit verlaagt de drempel om te mailen of te bellen en verhoogt zo mogelijk je omzet.
LAGE KOSTEN EN ZEKERHEID
Het in de lucht houden van verschillende oplossingen en versnipperde data kost veel tijd en geld. Onze oplossing draait in de cloud en je hebt dus niet meer nodig dan een internetbrowser. Wel zo makkelijk toch?!
Waterlust de Kaagsocieteit
Smart Event Manager is al jaren voor ons het belangrijkste externe programma en verzorgt de hele administratie voor al onze bruiloften.
Ook bij de overgang afgelopen jaar naar de online-omgeving werd er zorgvuldig en professioneel met ons omgegaan.
Wij kunnen niet meer zonder SEM!
Koen Sijlmans, eigenaar Waterlust de Kaagsocieteit.
Restaurant 't Witte Huis
Sinds 2009 gebruiken wij naar tevredenheid Smart Event Manager voor al onze zaal- en restaurantreserveringen.
Nu Smart Event Manager online er is, zijn we nog flexibeler om ook thuis offertes te maken of te controleren.
Geeske Hooghiemstra, 't Witte Huis, Donkerbroek
De Soester Duinen
Sinds we Smart Event Manager hebben is ons werk zoveel makkelijker geworden. Zowel het maken van offertes, als het gebruik door de andere afdelingen.
Het is een heel overzichtelijk en fijn systeem om mee te werken. Daarnaast is de helpdesk altijd goed bereikbaar en bereid mee te denken en te helpen waar nodig.
Esther Duindam, De Soester Duinen
Oorlogsmuseum Overloon
Wij werken nu een aantal jaar met Smart Event Manager en zijn erg te spreken over het programma.
SEM is overzichtelijk en het werkt makkelijk. Gegevens zijn op een simpele manier toe te voegen, in te voeren en aan te passen. Voor ons goed werkbaar in een team met meerdere collega’s die het programma gebruiken.
Indien wij een vraag hebben of vastlopen helpt degene van de helpdesk ons altijd op een snelle en juiste manier op weg.
Medewerker Publieksdienst
WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR JOUW ORGANISATIE?Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan. |
Haal het uiterste uit essentials
Wat kunnen we verder nog voor je doen?
Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Essentials kun je additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.
ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN
Verhoog het aantal offerteaanvragen door je klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan jouw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het je medewerkers tijd kost.
KOPPELINGEN
Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen.
Screenshots
Dankzij de eenvoudige bediening is de software snel te leren. Bovendien is de software webbased zodat je geen eigen netwerk nodig hebt en het beheer volledig is inbegrepen. Daarbij kun je de software gebruiken op desktop, tablets en smartphones waarbij automatisch wordt geschaald naar de juiste schermgrootte.
SNEL AAN DE SLAG
WIJ ZIJN ER VOOR JOU
Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Essentials. De implementatie bereiden wij goed voor. Wij zorgen er onder andere voor dat alle basisgegevens zijn ingevoerd. Vervolgens trainen wij jou en je medewerkers/gebruikers zodat jullie weten hoe reserveringen en facturen aangemaakt moeten worden en jullie optimaal van het systeem gebruik kunnen maken.
DE SOFTWARE GROEIT MET JE MEE
Zodra je meer functionaliteit wenst kun je doorgroeien naar de Premium versie of zelfs naar de Enterprise versie.