SMART EVENT MANAGER PREMIUM

Nog meer functionaliteit

GEBRUIKSVRIENDELIJK EN AANTREKKELIJK

PREMIUM

U wilt niet alleen het verwerken van reserveringen en facturatie automatiseren, maar u biedt bijvoorbeeld ook arrangementen aan en wil de meest prachtige offertes kunnen maken met sfeerimpressies. Ook wil u uw organisatie kunnen sturen op basis van duidelijke management informatie en u wilt uw medewerkers kunnen autoriseren tot functies.

Dan past Premium het best bij uw organisatie. Premium maakt het ook mogelijk om gegevens uit te wisselen met boekhoud- en kassasystemen.

Premium is een uitbreiding van Essentials, dus ook hier zijn de uitgangspunten eenvoud, snelheid en gemak. Wel vraagt de implementatie van sommige specifieke functies wat meer inspanning.

Vergelijk de pakketten

ZEER VEEL FUNCTIONALITEIT

RELATIEBEHEER

Beheer de contactgegevens van uw klanten, bekijk een logboek van alle communicatie en houd opvolgacties in de gaten zodat u niks vergeet.

RESERVERINGEN

Plan uw evenementen en maak direct een volledige offerte. Voer uitgebreide controles uit en stel draaiboeken en begrotingen automatisch op.

PLANBORD

Verkrijg eenvoudig inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen. Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

FACTUREN

Maak eenvoudig facturen van al uw evenementen, voeg nacalculaties toe en controleer of betalingen zijn gedaan.

OFFERTES WORD

Maak prachtige offertes op basis van Microsoft Word sjablonen, zodat u deze zelf kunt onderhouden. Ook kunt u met afbeeldingen en sfeerimpressies werken.

DASHBOARDS

Stel begrotingen op en zie in één oogopslag of uw organisatie de gestelde doelen haalt. Standaard rapporten of op maat, precies zoals u dat wil.

AUTORISATIES

Geef u medewerkers rechten op de functies die zij nodig hebben en scherm gevoelige data af. Stel per rol de benodigde lees- of wijzigrechten in.

REEKSEN

Maak eenvoudig een reeks reserveringen aan, bijvoorbeeld voor elke donderavond. Ook wijzigingen voert in één keer door of maakt u één data afwijkend.

VOORDELEN

VERBETER DE KWALITEIT

  • Eén informatiebron. Geen versnipperde of onvolledige informatie.
  • Verbeter de interne communicatie. Verhoog de kwaliteit van uw organisatie zonder dat u hier veel tijd aan kwijt bent.
  • Wissel debiteur- en factuurinformatie automatisch uit met uw boekhoudsoftware door gebruik te maken van één van de standaard koppelingen.
VOORDELEN

VERGROOT DE EFFICIENCY

  • Automatiseer de administratieve processen rondom reserveringen en facturen. U houdt meer tijd over voor het begeleiden en adviseren van uw klanten.
  • Bespaar tijd op het maken van offertes en bevestigingen. Voorzie uw klanten van een mooi opgemaakte offerte, eventueel voorzien van afbeeldingen en sfeerimpressies.
  • Heb realtime inzicht in up-to-date draaiboeken en productielijsten. Op papier of eenvoudig te bekijken op tablet of smartphone.
  • Leg eenvoudig en snel een enkele reservering of meerdere reserveringen vast met een herhaalpatroon. Een uitzondering op de reeks past u eenvoudig aan.
  • Geef klanten de mogelijkheid om zelf online reserveringen te plaatsen, aanbetalingen te doen en offertes samen te stellen.
VOORDELEN

INZICHT EN CONTROLE

  • Handel betalingen correct en zonder tijdrovende handelingen af. Aanbetalingen worden berekend en automatisch verrekend tijdens de eindafrekening.
  • Stel arrangementen samen waarbij de klant één prijs ziet, maar die financieel uitgesplitst worden over verschillende rekeningen en btw-tarieven.
  • Stuur op brutowinstmarge, leg kostprijzen vast en verkrijg inzicht in wijzigingen.
  • Neem met behulp van onze dashboards data onderbouwde beslissingen voor uw bedrijfsvoering.

WAT ZIJN DE VOORDELEN VOOR UW ORGANISATIE?

Vraag een vrijblijvende demonstratie van Smart Event Manager aan.

Demonstratie aanvragen

WAT KUNNEN WE VERDER NOG VOOR U DOEN?

Naast de standaard functionaliteit van Smart Event Manager Premium kunt u additioneel kiezen voor onze online offertes en reserveringen functionaliteit. Daarnaast is het mogelijk om het systeem eenvoudig te koppelen met andere systemen die veel gebruikt worden in de branche, zoals boekhoud- en kassasystemen.

ONLINE OFFERTES EN RESERVEREN

Verhoog het aantal offerteaanvragen door uw klanten de mogelijkheid te geven hun offerte direct online te kunnen samenstellen. Tegelijkertijd neemt de upselling toe, doordat het voor de klant eenvoudiger wordt extra producten af te nemen. Voldoet de offerte aan de wensen? Dan kan uw klant deze direct definitief maken. Dat alles zonder dat het uw medewerkers tijd kost.

Meer over online reserveren

KOPPELINGEN

Smart Event Manager heeft veel voordelen, mede dankzij de koppelingen die wij kunnen maken met andere systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen en narrow casting. Zit uw gewenste koppeling er niet bij? Met de Connector (API) kunnen koppelingen op maat gerealiseerd worden.

Meer over koppelingen

Screenshots

De software is gebruiksvriendelijk en dankzij de eenvoudige bediening erg snel te leren. De flexibele opzet zorgt ervoor dat Smart Event Manager ingericht kan worden naar uw eigen werkwijze.

Planbord

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van uw voorzieningen. Zo ziet u direct welke evenementen plaatsvinden en waar u nog beschikbaarheid heeft.

Reserveringen

Lees meer

Verkrijg duidelijk inzicht in de aankomende reserveringen of zoek reserveringen zoek op diverse velden, de status en datum.

Draaiboek

Lees meer

Volledig inzicht in de reservering met het digitale draaiboek.

U ziet in één oogopslag het programma, de zalen of voorzieningen en de producten die u levert.

Offerte

Lees meer

Maak en verstuur snel en eenvoudig op templates gebaseerde offertes.

Maak prachtige offertes met sfeerimpressies en afbeeldingen.

Werkbrief

Lees meer

Voorzie uw medewerkers van een duidelijke werkbrief, zodat voor iedereen helder is wat er wanneer moet gebeuren.

Factuur

Lees meer

Borg uw omzet.

Vergeet niets te factureren, controleer de factuurregels en voeg nacalculaties toe voor een volledige factuur.

Factuurdocument

Lees meer

Genereer in een handomdraai factuurdocumenten conform uw huisstijl.

Maak eenvoudig sjablonen voor met bedragen ex- of inclusief btw.

StandaardVerkoop

Lees meer

Beheer uw standaard verkopen met toelichtingen en afbeeldingen, zodat u zowel het online reserveren als uw offertes aantrekkelijk kunt maken.

Ook financiële informatie legt u direct vast zodat de omzet eenvoudig geëxporteerd kan worden naar uw boekhoudpakket.

WIJ ZIJN ER VOOR U

JARENLANGE ERVARING IN HET BEGELEIDEN VAN IMPLEMENTATIES

Wij zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt met Smart Event Manager Premium. De implementatie van de software is een traject van verandering, dat niet onderschat mag worden. Verschillende personen en afdelingen binnen uw organisatie zullen met Smart Event Manager te maken krijgen. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij u bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt.

DE SOFTWARE GROEIT MET U MEE

Zodra u nog meer functionaliteit wenst kunt u doorgroeien naar de Enterprise versie. Of als u eenvoudig wilt beginnen kunt u starten met Essentials. Wij helpen u graag bij het kiezen van het juiste pakket voor uw organisatie.