Voor iedere organisatie passende functies

Hoe groot of klein je organisatie ook is, Smart Event Manager werkt voor jou. Bekijk hieronder met welk pakket je je doelstellingen het beste kunt bereiken. Sommige functies kunnen op aanvraag los aangeschaft worden.

Bovendien groeit de software met je mee. Mocht je beginnen met Essentials en je wilt toch meer functionaliteit, kun je doorgroeien naar de Premium versie of zelfs naar de Enterprise versie. 

Alleen-lezen gebruikers zijn beschikbaar voor een gereduceerd tarief.

Implementatie

Wij zorgen ervoor dat je snel aan de slag kunt met Smart Event Manager. Kies je voor Essentials dan richten wij het systeem voor je in en kan je direct aan de slag. Bij Premium en Enterprise is de implementatie inspanning groter. Dit is afhankelijk van de in te richten functies en wensen. Ons team heeft veel kennis en ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen. Met onze diepgaande productkennis ondersteunen wij je bij het maken van de juiste inrichtingskeuzes zodat de implementatie zo soepel mogelijk verloopt. Met als doel om Smart Event Manager volledig te benutten.

 

Essentials

Premium

Enterprise

LICENTIE

     

Licentie per maand

€ 150

€ 300

Op aanvraag

Gebruikers inbegrepen

5

5

5

Support per telefoon of e-mail

 Inbegrepen

Inbegrepen

Inbegrepen

 

 

 

 

BEVEILIGING

     
Toegang met gebruikersnaam en wachtwoord

Gedetailleerd instelbare rechten

 

Microsoft Active Directory koppeling

   

 

 

 

 

RELATIES

 

 

 

Relatiebeheer

Contactpersonen

Doelgroepenbeheer

 

Selecties en mailingen

 

 

 

 

 

PLANBORD

 

 

 

Dag-, week- en maandweergave

Tijdbalk, kalender en lijstweergave

Capaciteitsgrafieken

Koppeling persoonlijke kalender

   

SEM TV

Optie Optie

 

 

 

 

RESERVERINGEN

 

 

 

Draaiboek, notities, offertes, bevestigingen

Optionele reserveringen

Wachtrijreserveringen

 

Programmagroepen

 

Personenspecificatie

 

Productie-eenheden

 

Reeksen reserveringen

 

Reserveringscoderingen

 

Meerdere locaties of vestigingen

 

Optie

Formulieren (vrije velden)

 

Optie

Kortingsacties

 

Omzetgarantie

 

 

Turven verbruiken

Optie

Deelnemer reserveringen

 

 

 

 

 

 

FACTUREN

 

 

 

Aanbetalingen

 

✔ 

Eindafrekeningen

 

Verzamelfacturen

 

Debiteurenbeheer

Aanmanen

 

Online betalen factuur

 

 

 

 

 

 

ACTIES

 

 

 

Acties voor medewerkers of afdelingen

 

Inzicht in openstaande of afgehandelde acties

 

 

 

 

EXTERNE COMMUNICATIE

 

 

 

HTML Offertes, bevestigingen en facturen

Word offertes, bevestigingen en facturen

Optie

Meertalige offertes, bevestigingen en facturen

 

Optie

Online accorderen offerte

Automatische processen

 

 

Online evaluaties

 

 

Informatie aanvragen

 

 

 

 

 

 

INTERNE COMMUNICATIE

 

 

 

Draaiboeken

Productielijsten

Productielijsten per afdeling

 

Last-minute wijzigingen

 

Inkopen en voorraadbeheer

   

Automatische processen

   

 

 

 

 

FINANCIEEL

 

 

 

Geavanceerde prijzen (staffels, tariefgroepen, gemengde btw)

 

Tijd afhankelijke prijzen (uur, dag, dagdeel, nacht e.d.)

 

Kostprijzen

 

Optie

Prijzen indexeren

 

Prijswijzigingen afhandelen

Automatische kortingsberekeningen

 

Kostenplaatsen en -dragers

 

 

 

 

 

MANAGEMENT INFORMATIE

 

 

 

Diverse dashboards (omzet, conversies, doorlooptijd e.d.)

Omzet dashboard 

Begrotingen en realisatie

 

 

Brutowinstmargeberekeningen

 

 

Excel-rapportages

 

Optie

 

 

 

 

ONLINE RESERVEREN

 

 

 

Online reserveren

Optie

Optie

Optie

Online restaurant reserveren

Optie

Optie

Optie

Online deelnemers reserveren

Optie

Optie

Optie

Online (aan)betalen

Optie

Optie

Optie

 

 

 

 

TICKETING

 

 

 

Individuele tickets

Optie 

Optie

Optie

Groepstickets

Optie

Optie

Optie

Scannen tickets (via smartphone)

Optie

Optie

Optie

 

 

 

 

PERSONEELSPLANNING

 

 

 

Planning taken en indelen medewerkers

 

Optie 

Optie

Inschrijven door medewerker op opengestelde taken

 

Optie  Optie

Accorderen rooster door medewerker 

 

Optie

Optie

Urenregistratie 

 

Optie 

Optie

Accorderen geregistreerde uren 

 

Optie 

Optie

Beschikbaarheid medewerkers 

 

Optie 

Optie

 

 

 

 

KOPPELINGEN

 

 

 

Connector (Api communicatie)

Optie 

Optie 

Optie

Koppeling financieel systeem

Optie

Optie

Optie

Koppeling ticketing systeem

Optie 

Optie 

Optie

Koppeling kassa systeem

Optie

Optie 

Optie

Koppeling personeelsplanning systeem

Optie 

Optie

Optie