RESERVERINGSSYSTEEM

Ons uitgebreide en professionele reserveringssysteem maakt het mogelijk al uw specifieke wensen onder te brengen in Smart Event Manager. Of u nu voorzieningen wilt reserveren, activiteiten in wilt plannen, de catering wilt laten verzorgen of personeel wilt inroosteren: ons reserveringssysteem neemt u veel werk uit handen!

INFORMATIE-AANVRAGEN

U zult vast te maken hebben met het versturen van brochures of andere persoonlijke informatiedocumenten voor prospects of relaties. Met ons reserveringssysteem is het samenstellen van documentatie of het schrijven van berichten een fluitje van een cent. Alle gepersonaliseerde communicatie- of informatiedocumenten verstuurt u met ons reserveringssysteem snel en eenvoudig. En heeft u relaties die in een andere taal moeten worden aangesproken? Geen probleem, met ons reserveringssysteem hoeft u alleen maar de juiste taal te selecteren en alles wordt in die taal verstuurd. U ziet: ons reserveringssysteem helpt en levert u veel tijdswinst op!

OFFERTES OPSTELLEN

Al uw offertes volledig naar eigen wens opgemaakt, in uw huisstijl en voorzien van foto’s of sfeerimpressies. Ons reserveringssysteem zorgt ervoor dat u prachtige en complete offertes verstuurt die indruk maken op uw klanten!

LIJSTEN GENEREREN

Via ons reserveringssysteem maakt u in een handomdraai operationele lijsten zoals draaiboeken, productie- en inkooplijsten. Ook voor externe leveranciers genereert ons reserveringssysteem de lijsten en indien zich wijzigingen voordoen roept het reserveringssysteem dit eenvoudig voor u op.

BESCHIKBAARHEID

Nog een handige functie in ons reserveringssysteem: de capaciteitscontrole. Hiermee ziet u in één oogopslag welke zalen, activiteiten of andere voorzieningen beschikbaar zijn. Door de ingebouwde geavanceerde instellingen, die u helemaal naar eigen wens kunt inrichten, kunt u optimaal gebruik maken van uw ruimtes.

OP MAAT

Naast de standaard reserveringen is het ook mogelijk arrangementen of activiteiten op maat samen te stellen. Wat u ook wilt aanpassen, met ons gebruiksvriendelijke reserveringssysteem kiest u altijd voor de juiste oplossing.

PRIJSINDEXERING

Met deze functie binnen ons reserveringssysteem kunnen heel eenvoudig prijzen geïndexeerd worden. Heel handig om uw prijzen jaarlijks aan te passen. Met één handeling haalt u de huidige prijzen op. Als u hierna een indexering toepast berekent ons reserveringssysteem automatisch de nieuwe prijzen.