Reserveringssysteem koppelingen kassa en administratie

KOPPELINGEN MET SMART EVENT MANAGER

Reken af met dubbel werk.

INTEGREER NAADLOOS MET JE ANDERE SYSTEMEN

Smart Event Manager is waarschijnlijk niet het enige systeem in jouw IT-landschap. Wij snappen dat als geen ander en bieden met standaard koppelingen en de Connector mogelijkheden om gegevens uit te wisselen met deze systemen. Voorbeelden daarvan zijn boekhoud- en kassasystemen, maar ook ticketingsystemen en narrow casting. Zit je gewenste koppeling er niet bij? Met de Connector (API) kunnen nieuwe koppelingen worden gerealiseerd.

ALTIJD IN BALANS

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Koppel Smart Event Manager met je financiële systeem. Exporteer debiteurengegevens en journaalposten. Het grote voordeel? Geen handmatige invoer en dus minder fouten.

Je kunt je debiteurenbeheer doen in Smart Event Manager. Kies je er liever voor om je boekhoudsysteem leidend te laten zijn? Importeer dan eenvoudig de betalingen in Smart Event Manager.

Met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudsystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar. Staat jouw systeem er niet bij? Dan onderzoeken we graag samen de mogelijkheden.

MEEST GEBRUIKTE SYSTEMEN

BOEKHOUDSYSTEMEN

Met de meest gebruikte Nederlandse boekhoudsystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar. Onze partners zijn:

  • Exact Globe
  • Exact Online
  • AccountView
  • Unit4
  • Afas
  • Muis
  • Twinfield
  • Snelstart
  • Visma
  • Yuki

Als je een koppeling met een ander boekhoudpakket wenst, dan kunnen we samen de mogelijkheden onderzoeken.

MEEST GEBRUIKTE KASSA'S

KASSASYSTEMEN

Met de meest gebruikte Nederlandse kassasystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar. Onze partners zijn:

  • Twelve
  • WinSale Eijsink
  • Vectron
  • MplusKASSA
  • unTill Adnamics
  • Yourpos
  • Elli De Haan
  • Unitouch
  • Ticketteam

De functionaliteit van de koppeling kan per kassasoftware verschillen. Staat jouw systeem er niet bij? Dan onderzoeken we graag samen de mogelijkheden.

REKEN AF MET DUBBEL WERK

KOPPELING KASSASYSTEEM

Stop met het overtypen van turflijsten en mis geen omzet door mogelijke typefouten. Koppel Smart Event Manager met je kassasysteem en aanslagen op de kassa komen automatisch op de factuur terecht in Smart Event Manager.

Toon en wijzig op de kassa de gereserveerde aantallen. Bijvoorbeeld als er minder entreekaarten nodig zijn dan initieel besteld. Alle mutaties zijn inzichtelijk voor facturatie zodat je in controle bent over de in rekening te brengen aantallen.

Heeft je klant een aanbetaling gedaan? Deze is zichtbaar op de kassa. De klant rekent het resterende bedrag af en dit wordt direct verwerkt in Smart Event Manager. Je facturen zijn volledig en correct.

Met de meest gebruikte Nederlandse kassasystemen zijn koppelingen beschikbaar. De werking is afhankelijk van je kassasysteem.

TOEGANG GOED GEREGELD

TICKETS VERSTREKKEN EN FACTUREREN

Hebben bezoekers van evenementen een ticket nodig om toegang te krijgen tot jouw museum of attractiepark? Of verstrek je tickets inclusief parkeerkaart? Koppel je ticketingsysteem aan Smart Event Manager en je hebt geen omkijken meer naar dit proces. Verzeker je van volledige facturatie van het werkelijke aantal bezoekers!

KAARTVERKOOPGEGEVENS UITWISSELEN

THEATER VOORSTELLINGEN SYNCHRONISEREN

Verzorg jij de planning van theatervoorstellingen en wil je deze synchroniseren met je ticketingsysteem? Dat kan! Krijg vervolgens kaartverkoop gegevens terug in Smart Event Manager. Zo weet je direct hoeveel medewerkers je moet inplannen en heb je alle financiële informatie inzichtelijk. Wel zo handig!

MEEST GEBRUIKTE SYSTEMEN

TICKETINGSYSTEMEN

Met veel Nederlandse ticketingsystemen zijn standaard koppelingen beschikbaar. Onze partners zijn:

  • Ticketmatic
  • Get-a-ticket
  • Global Ticket
  • Convious

De functionaliteit van de koppeling kan per ticketingsysteem verschillen. Staat jouw systeem er niet bij? Dan onderzoeken wij graag samen de mogelijkheden.

NARROW CASTING

Wil je informatie uit Smart Event Manager automatisch weergeven op welkomstschermen? Hiervoor hebben wij standaard SEMTV beschikbaar maar ook het opnemen van Smart Event Manager in je eigen narrow casting systeem is mogelijk.

MAATWERK NODIG?

DE CONNECTOR

Heb je de wens om Smart Event Manager aan andere systemen te koppelen zodat je nog meer voordelen kunt behalen? Dat kan met onze Connector. Veel functies van Smart Event Manager zijn beschikbaar in deze API.

GEBRUIK DE CONNECTOR

VOORBEELDEN

  • Online reserveren op maat via je website.
  • Relatiegegevens uitwisselen met een CRM-syteem.
  • Een klimaatbeheerssysteem laten aansturen op basis van reserveringen.